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Cumplimiento del Formulario I-9

Conforme a la Ley de Reforma y Control de la Inmigración (Immigration Reform and Control Act) de 1986, todos los empleadores, independientemente del tamaño de la empresa o la cantidad de empleados, están sujetos a sanciones penales y civiles por contratar a trabajadores no autorizados.


 Los empleadores desempeñan un papel importante en la implementación de las leyes de inmigración y deben presentar un Formulario I-9 para verificar la identidad y la elegibilidad para el empleo de todos los empleados nuevos. El empleador debe cerciorarse de que todos los ciudadanos estadounidenses, los residentes permanentes y los empleados con estatus de inmigrante firmen un Formulario I-9.

Cuándo no es obligatorio el Formulario I-9

No se requiere un Formulario I-9 en el caso de los siguientes trabajadores:

  • contratistas independientes;
  • trabajadores empleados bajo contrato;
  • empleados contratados y con empleo continuo por el empleador antes de 1986; y
  • empleo poco frecuente, irregular y ocasional para trabajo doméstico en un hogar privado.
Asistencia sobre el cumplimiento del Formulario I-9

Cuando en 2002 se estableció el Departamento de Seguridad Nacional (Department of Homeland Security, DHS), la responsabilidad de supervisar el cumplimiento del Formulario I-9 se transfirió a la rama investigativa del Departamento, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (Immigration and Customs Enforcement, ICE).

La empresa que no cumpla con los formularios I-9 puede recibir auditorías, sanciones y publicidad negativa, si se la investiga. Las penalidades aplicadas a las empresas se basan en los incumplimientos y no sólo en el hecho de contratar trabajadores no autorizados.

El proceso del Formulario I-9 comienza el día en que el empleado empieza a trabajar. Cuando la autorización de trabajo de un empleado tiene fecha de vencimiento, se debe actualizar el Formulario I-9 después del vencimiento. Dichos requerimientos de actualización generan la necesidad de efectuar auditorías periódicas de los formularios I-9. Después del despido de un empleado, se debe archivar el Formulario I-9 por un año o, de lo contrario, conservarlo por tres años.
El Estudio de Abogados Frager asiste a los empleadores con la gestión de los formularios I-9, lo cual incluye diversos servicios:

  • auditorías internas de los formularios I-9;
  • planificación y desarrollo de prácticas de documentación administrativa y verificación;
  • procedimientos vigentes para diferenciar a los empleados de los contratistas independientes;
  • asistencia y asesoramiento legal sobre la manera de tratar cartas de no concordancia del Seguro Social;
  • lineamientos sobre cómo evitar los incumplimientos de documentación administrativa y verificación;
  • orientación legal respecto de las disposiciones sobre no discriminación que rigen la contratación y retención de empleados;
  • capacitación de ejecutivos y del personal sobre los requerimientos de cumplimiento y disposiciones sobre el Formulario I-9; y
  • representación legal en procedimientos administrativos ante el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (Immigration and Customs Enforcement, ICE) y la Oficina del Director de Audiencias Administrativas (Office of the Chief Administrative Hearing Officer, OCAHO).
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Los abogados del Estudio Frager explican las confusiones y aclaran las disposiciones inmigratorias y las normas administrativas, brindan lineamientos valiosos sobre el cumplimiento del Formulario I-9 y ayudan a proteger sus derechos.


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